Регистрация и предоставление данных

Согласно ст. 5¹ Закона об условиях труда работников, командированных в Эстонию (ЗоУТРКЭ), существует обязательство их регистрации в Инспекции труда. Работодатель направленного в командировку в Эстонию работника должен зарегистрировать работника до его фактического начала работы в Эстонии.  Для регистрации необходимо подать уведомление о командировке в среде самообслуживания Инспекции труда (TEIS): iseteindus.ti.ee. Если в данных о командировке происходит изменение, ранее поданное уведомление должно быть обновлено в той же системе до вступления изменений в силу.

Работодатель не обязан регистрировать работников, направляемых в Эстонию, в Трудовой инспекции, если он представил данные в Департамент полиции и погранохраны на основании Закона об иностранцах. Трудовая инспекция имеет право запросить данные от Департамента полиции и погранохраны.

Пример 1:
Отправитель направил сотрудника в Эстонию для работы в период с 22.02 по 07.03.2025. 01.03. отправитель узнает, что сотрудник завершил работу раньше и закончит её уже 02.03. Отправитель решает отправить сотрудника домой 03.03. Таким образом, фактический период командировки был не 22.02.–07.03.2025, а 22.02.–02.03.2025. В этом случае отправитель должен обновить данные в уведомлении о командировке до вступления изменений в силу, то есть до 02.03.2025.

Пример 2:
Отправитель направил сотрудника в Эстонию для работы в период с 22.02 по 07.03.2025. 05.03. отправитель узнаёт, что заказчик хочет продлить работу до 10.03. Отправитель принимает решение, что сотрудник останется в Эстонии до 10.03. Таким образом, фактический период командировки был не 22.02.–07.03.2025, а 22.02.–10.03.2025. В этом случае отправитель должен обновить данные в уведомлении о командировке до вступления изменений в силу, то есть до 07.03.2025.

• Извещания о командированных работниках начиная с 17.07.2023
• Извещения о командированных работниках (До 14.07.2023 года, дальше только в случае нерезидентов)

В Инспекцию труда необходимо предоставитьследующие данные:

1. имя/наименование работодателя который направляет работника, личный или регистрационный код, вид деятельности, данные о месте жительства или местонахождении, а также контактные данные;
2. имя и контактные  данные лица представляющего работодателя;
3. имена, идентификационные номера или даты рождения, а также номера документов удостоверяющих личность ;
4. планируемая дата начала и окончания командировки;
5. имя/наименование, личный или регистрационный код заказчика и/или лица, у которого работник, направленный в командировку, работает в Эстонии, сфера деятельности, адрес места жительства или нахождения и контактные данные;
6. имя и контактные данные лица, представляющего заказчика у которого направленный работник работает в Эстонии;
7. информация о том, в какой сфере деятельности будет работать работник, направленный в командировку в Эстонию, и адрес места выполнения работ.

Если работодатель не отправит уведомление о командированном в Эстонию работнике, Трудовая инспекция имеет право назначить штраф физическому лицу до 300 штрафных единиц и юридическому лицу до 32 000 евро. Трудовая инспекция имеет право передавать представленные персональные данные Налогово-таможенному департаменту для обеспечения выполнения задач, возложенных на него налоговым законодательством.

Продолжительность и продление командировки

Условия труда, установленные в ч. 1 ст. 5 ЗоУТРКЭ, работодатель должен применять в отношении командированного в Эстонию работника в случае командировки продолжительностью до 12 месяцев. Если командировка длится дольше 12 месяцев, работодатель обязан обеспечить работнику все действующие в Эстонии условия труда (за исключением прав и обязанностей, связанных с заключением и отказом от трудового договора, в т.ч. ограничение конкуренции и схемы пенсии от работодателя, действующие после окончания трудовых отношений). Например, если командированному работнику должно быть обеспечено с самого начала командировки продолжительность основного отпуска, согласно эстонскому трудовому законодательству, то после пребывания в стране более 12 месяцев, в отношении этого командированного работника применяются также положения о составлении графика отпусков и истечения срока давности отпуска.

Если работодатель заменил командированного работника другим командированным работником, исполняющим ту же рабочую задачу в том же месте, продолжительность командировки работников суммируется (например, если первый командированный работник занимался прокладкой труб на объекте и покинул объект по истечении восьми месяцев, а вместо него на объекте стал заниматься прокладкой труб другой командированный работник, существует причина суммировать сроки пребывания в Эстонии этих двух командированных работников. Если второй работник выполняет работу дольше четырех месяцев, по истечении четырех месяцев он считается долгосрочным командированным работником, и в отношении второго работника, начиная с пятого месяца его работы, начинает действовать все трудовое законодательство Эстонии).

12-месячный период можно продлить до 18 месяцев. Для продления необходимо добавить в инфосистеме Инспекции труда (TEIS) к соответствующему уведомлению о командировке обоснование, которое появляется автоматически, если продолжительность командировки превышает 12-месячный период. Уведомление должно быть обосновано, т. е. необходимо указать, почему командированный работник должен находиться в Эстонии более 12 месяцев.

Если командировка длится дольше 18 месяцев, в отношении командированного в Эстонию работника действует внутригосударственное законодательство Эстонии в полном объеме (за исключением прав и обязанностей, связанных с заключением и отказом от трудового договора, в т.ч. ограничение на конкуренцию и схемы пенсии от работодателя, действующие после окончания трудовых отношений).

Если долгосрочный командированный работник является арендным работником, предприниматель-пользователь должен сообщить работодателю, какие условия труда будут применяться к работнику после истечения 12 или 18 месяцев.